Schlechte Akustik in Besprechungsräumen kann die Kommunikation erschweren und die Effektivität von Meetings beeinträchtigen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie man diesem Problem begegnen kann:
1. Raumakustik optimieren
Die Akustik in Besprechungsräumen hängt vom Störschallpegel und der Nachhallzeit ab. Wir beraten Sie gerne bei Ihrer Raumakustik, um Ihnen geeignete Massnahmen für wenig Störschall sowie kurze Nachhallzeiten vorschlagen zu können.
Störschallpegel
Der Störschallpegel eines Raumes von außen wie beispielsweise Straßenverkehrs-, Flug- oder Schienenlärm und innen wie beispielsweise Trittschall, Telefonieren eines Büronachbarn oder brummende technische Anlagen sollte in Arbeitsumgebungen so gering wie möglich gehalten werden. Die Stärke bzw. das Ausmaß des Störschalls, der sogenannte Störschalldruckpegel, wird in Dezibel (dB) dargestellt.
Nachhall
Als Nachhall bezeichnet man die Reflexion von Schallwellen durch Wände und Decken eines Raumes, also dessen Helligkeit. Nachhall wirkt verdeckend und verzerrend auf das gesprochene Wort, weil er um Millisekunden verzögert auf das Gehör trifft. Die Nachhallzeit gibt an, wie viel Zeit in Sekunden (s) vergeht, bis ein Ton um 60 dB leiser geworden ist. In Räumen mit kurzen Nachhallzeiten werden Schallereignisse in geringerem Maße reflektiert. Dadurch steigt die Sprachverständlichkeit. Die Nachhallzeit wird insbesondere durch das Raumvolumen und durch die Beschaffenheit von Decken- und Wandflächen beeinflusst.
2. Richtige Platzierung der Teilnehmer
Platzieren Sie die Teilnehmer so, dass sie sich nahe genug am Sprecher befinden und direkten Blickkontakt haben können. Dies erleichtert die Kommunikation und verringert die Notwendigkeit, lauter zu sprechen.
3. Verwendung von Technologie
Verwenden Sie Mikrofone und Lautsprecher, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gut gehört werden können, insbesondere in großen Besprechungsräumen. Moderne Konferenzsysteme bieten oft Funktionen zur Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen und zur Verbesserung der Klangqualität, um schlechte Akustik in Besprechungsräumen zu beseitigen.
4. Gesprächsregeln etablieren
Etablieren Sie Gesprächsregeln, die sicherstellen, dass nur eine Person zu einer Zeit spricht und dass jeder die Möglichkeit hat, gehört zu werden. Dies hilft, übermäßigen Lärm und Unterbrechungen zu reduzieren.
5. Hörgeräte und persönliche Hörunterstützung
Personen mit Hörproblemen sollten sicherstellen, dass sie ihre Hörgeräte tragen und gegebenenfalls persönliche Hörunterstützung wie Mikrofone verwenden, um sicherzustellen, dass sie alle Gespräche klar hören können.
6. Training und Sensibilisierung
Sensibilisieren Sie die Mitarbeiter für das Problem «schlechte Akustik in Besprechungsräumen» und organisieren Sie Schulungen zur effektiven Kommunikation in besonderen akustischen Umgebungen an. Dies kann helfen, das Bewusstsein zu schärfen und die Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
Durch die Implementierung dieser Maßnahmen können Unternehmen die Produktivität und Effektivität ihrer Besprechungen verbessern und sicherstellen, dass alle Teilnehmer aktiv am Gespräch teilnehmen können.
